关于印发《无公害农产品认证资料档案治理规范》的通知

  
农质安发[2008]9号 
  
各省、、、自治区、、、直辖市及打算单列市农产品质量安全中心（无公害农产品工作机构）：： 
    为规范无公害农产品认证资料档案治理，确保档案的齐全与安全，凭据国度有关司法、、、律例，结合无公害农产品工作现实，在宽泛征求定见的基础上，农业部农产品质量安全中心组织制订了《无公害农产品认证资料档案治理规范》，现予以印发，请各无公害农产品工作机构在无公害农产品认证资料档案治理过程中遵循执行。。。

  
二○○八年六月四日

第一章  总  则 

    第一条  为规范无公害农产品认证资料档案治理，确保档案的齐全与安全，凭据国度有关司法、、、律例，结合农产品质量安全工作现实，制订本规范。。。  
    本规范合用于各级工作机构对无公害农产品认证资料档案的治理。。。  

    第二条  本规范所称无公害农产品认证资料档案，是指在无公害农产品产地认定和产品认证过程中申请人的申请书及附报资料、、、各级工作机构的审查、、、审核汇报（蕴含现场查抄汇报、、、审查过程纪录）等资料。。。  

    第三条  各级无公害农产品工作机构分工掌管本单元无公害农产品认证资料的归档、、、生活、、、使用和措置等治理工作。。。 

第二章  资料归档  

    第四条  各级工作机构对做出终审结论的无公害农产品认证资料，该当在10个工作日内实现资料的整顿和归档工作。。。  

    第五条  无公害农产品认证资料档案治理遵循统一要求、、、分级掌管的准则：： 
  
    （一）省级及以下工作机构掌管无公害农产品产地认定过程中的申报资料、、、认定汇报、、、现场查抄汇报、、、产品认证初审过程纪录等资料的归档；； 
  
    （二）农业部农产品质量安全中心种植业、、、畜牧业、、、渔业分中心掌管无公害农产品产品认证过程中的申报资料、、、现场核查汇报、、、复审过程纪录等资料的归档；；  

    （三）农业部农产品质量安全中心掌管无公害农产品认证汇报、、、专家终审过程纪录等资料的归档。。。  

    第六条 无公害农产品认证资料建档该当切合下列要求：：  

    （一）按挨次进行分类、、、分列、、、编号和建档案簿；； 
  
    （二）实时修补残破和没有装订好的档案资料；；  

    （三）确保归档资料齐全、、、齐全。。。 

第三章  生活使用  

    第七条  无公害农产品认证资料档案保留期限该当切合下列划定：： 
  
    （一）获得无公害农产品证书的，《申请书》和发证痛处永远保留，其他资料保留期限从发证之日起4周年；；  

    （二）未获得无公害农产品证书的，保留期限从奉告申请人无异议之日起1周年。。。 
  
    第八条  各级工作机构该当设立无公害农产品认证资料档案室，指定专人治理。。。治理人员因岗位调整，该当办理档案交代手续。。。  

    第九条  无公害农产品认证资料档案保留环境该当切合防火、、、防盗、、、防水、、、防潮、、、防虫、、、防尘、、、防鼠、、、防高温、、、防强光等防护性要求。。。 
  
    第十条  查阅、、、复制认证档案资料该当规范推广有关手续，填写《档案查阅申请表》（附件1），并经单元主管辅导核准。。。  
    
    档案查阅该当在指定地址进行。。。查阅过程中不得涂改、、、损毁和擅自摘录档案内容。。。复制档案资料统一由档案治理人员办理。。。 
  
第四章  过期档案措置  

    第十一条  各级工作机构该当定期对无公害农产品认证资料档案进行算帐。。。措置已过保留年限、、、失去保留价值的申报资料档案，由档案治理人员提出措置建议。。。  

    第十二条  措置申报资料档案前，档案治理人员该当填写《认证申报资料档案措置审批单》（附件2），并按划定法式报审。。。对永远保留的《申请书》及有关发证凭证，依照发证挨次分列重新归档，并成立《认证资料档案措置登录表》（附件3，纸质文本和电子文档）。。。 
  
    第十三条  无公害农产品资料档案措置该当依照国度划定的渠道进行，不容将档案资料当作废品变卖处置。。。
 
第五章  附  则  

    第十四条  本规范由农业部农产品质量安全中心掌管诠释、、、批改，自印发之日起执行。。。